Com a palavra, o Membro da Semana...

Com sete letras a pista é:

Chegou com tudo na sua primeira gestão

É muito responsável

Está seguindo os passos de sua diretora

Coordenou a equipe de divulgação do fórum

Quem será?

”Quando estava no trainee da Acesso ficava impressionada com o membro da semana, via todo mundo chorando e ficava imaginando que quando chegasse lá, ia chorar também. Acabou que nem chorei, mas foi difícil. Fiquei surpresa e emocionada quando fui escolhida. Essa é minha primeira gestão na empresa e é muito bom ver o reconhecimento do meu trabalho, o que me incentiva a evoluir e fazer o melhor, sempre. Quando eu entrei, tive muitas dúvidas se ia conseguir desempenhar um bom papel ou não, acho que por isso demorei tanto a fazer o processo seletivo. Hoje vejo que fiz uma excelente escolha, nesse pouco tempo que estou aqui já aprendi e cresci muito na empresa. Espero continuar por mais um bom tempo e de alguma forma fazer a diferença, nessa empresa que faz a diferença na vida de quem passa por ela. No mais, agradeço a todas as pessoas que me deram esse voto de confiança, podem contar comigo.”

Por que o Humberto escolheu a Janaína?

“Desde que a Janaína entrou na Acesso ela demonstrou uma disposição incrível. Apesar de estar na Acesso e na Produtora, assumiu ainda mais cargos de responsabilidade, como a Coordenadoria do Comitê RS e a assessoria da Fejemg. Vejo que a cada dia que passa está ficando mais parecida com a Olívia no seu modo de falar e agir, visto que demonstra muita responsabilidade e comprometimento. Durante as atividades do Fórum das Comunicações nos cobrou muito bem, para que cumpríssemos com nossas atividades. Escolhi a Janaína como Membro da Semana porque acredito que ela é uma grande heroína na Acesso, porque consegue cumprir com todas as suas tantas responsabilidades.”

O que a Presidência achou da escolha?

“Eu fico muito feliz em falar da Janaína. Fiquei muito alegre, de na minha última gestão na Acesso ter tido a oportunidade de conviver com pessoas assim. Meu trabalho é muito próximo ao da Janaína, por isso, acompanho ela sempre de perto, tanto no jornalismo, como no Comitê RS e também na Assessoria da Fejemg. Minha admiração pela Janaína é muito grande, uma qualidade que ela tem, que acho fundamental na vida de todo profissional, é a organização. Não é fácil pra ninguém assumir muitas funções, mas com a organização as coisas podem ficar bem mais fáceis. Por isso, na minha opinião, além de escrever tão bem, o sucesso da Janaína está relacionado com o planejamento que ela tem em sua rotina diária. Ter essa qualidade faz você aprender muito mais, isso fica claro no seu desempenho no departamento de Qualidade, é notável a ajuda que você tem dado a Olívia e ao Renanzinho, a luta que vocês estão tendo para vencer esse PRQ. Mas fico tranqüila, porque na mão de pessoas como você, temos grande chances. Além disso, no Comitê você já começou com tudo, trouxe ótimas ideias e ainda tenho certeza de que novidades virão por ai. Janaína, você é uma pessoa de muito mérito, uma pessoa maravilhosa, muito comprometida. Estou tendo uma alegria muito grande de trabalhar com você. Aproveita bastante, porque você ainda vai crescer e aprender muito aqui dentro!”

”Eu fiquei muito feliz da Janaína ter entrado na Acesso. Sempre, desde o trainee, passava a ideia de ser uma pessoa muito eficiente e, depois que entrou na Acesso, comprovou isso de forma muito clara. Vejo que você é muito a “cara” do jornalismo mesmo, porque além de escrever tão bem, como a Magali disse, consegue aplicar as coisas que aprende na faculdade para o núcleo, por isso, o núcleo de Jornalismo foi tão forte nessa gestão. Durante as atividades do Fórum, a forma com que você cobrava o andamento das etapas, de diretores, como Humberto, Magali e do Pedro, que era do Marketing, mostrou como você é responsável e profissional. Fico sempre impressionada com a quantidade de coisas que você tem para fazer, mas o que mais me impressiona é como você faz tudo de forma tão eficiente e bem feita. É muito bom saber, que após deixarmos a Acesso, pessoas como você vão continuar!”

O Boss

Conhecendo o Núcleo das Empresas Juniores (NEJ) da UFJF (Parte 3)

Administrando as finanças e a regulamentação do Núcleo

Nas últimas postagens sobre o Núcleo das Empresas Juniores da UFJF conhecemos as funções da Presidência, da Diretoria de Desenvolvimento e agora, vamos conhecer mais a Diretoria Administrativo Financeira.

Os trainees da Presidência, Rafael, Débora e Igor, conversaram com Maísa Andrade, responsável pela diretoria Administrativo Financeira do NEJ. Maísa tem 19 anos, está no 5º período da faculdade de Farmácia da UFJF e é consultora da Ecofarma Consultoria Jr. desde dezembro de 2010.

Na entrevista conversamos sobre sua rotina de consultora em sua EJ, de Diretora do NEJ e estudante. Consultores e traines devem estar querendo saber um pouco mais, né? Então, não deixem de ler a entrevista a seguir

1 - Atualmente, quantos consultores trabalham na Ecofarma?

Atualmente, somos 15 consultores e oito traines.

2 - Quais são suas responsabilidades como diretora no NEJ?

Sou responsável pela parte Administrativo Financeira e tenho como principais funções no NEJ realizar o planejamento financeiro das atividades do Núcleo, de forma a empregar o dinheiro pago pelas empresas juniores (EJs) filiadas da melhor maneira possível, controlar o caixa do NEJ, fazendo o controle de caixa e o balanço financeiro, fazer as atas das reuniões gerais e de diretoria, incentivar a criação de novas EJs e a participação de seus membros nas reuniões do NEJ, atualizar a situação das EJs perante o Núcleo e manter os documentos do NEJ sempre atualizados, além de zelar pelo seu patrimônio.

3 - Quais são suas expectativas em relação ao crescimento do NEJ?

O Corpo Executivo atual do NEJ encontrou o núcleo com pouca credibilidade, mas o empenho e a união dessa diretoria estão nos fortalecendo e isso é o que mais me motiva. Eu acredito que o desenvolvimento do Núcleo será uma consequência desse trabalho que começou a ser realizado pelos atuais diretores. A principal expectativa do NEJ hoje é melhorarmos nossa imagem perante aos empresários juniores e a UFJF, mas para isso é necessário planejamento e é nesse contexto que se insere o Planejamento Estratégico do NEJ. Iremos focar primeiro na reestruturação interna, posteriormente nos nossos produtos e em seguida no Movimento Empresa Junior (MEJ) e UFJF. Almejamos nos tornar referência no MEJ como um Núcleo estruturado e reconhecido, principalmente, dentro da Universidade. Nós estamos trabalhando muito. O corpo executivo do NEJ com está muito unido. Eu vejo nisso, uma possibilidade de crescimento, principalmente de aumento de credibilidade.

4 - O que te motivou a participar do NEJ com um cargo de diretoria?

Eu fui eleita para o cargo em abril. Desde o meu processo de traine em setembro 2010 até a minha efetivação na Ecofarma em dezembro, sempre busquei participar de comitês, das reuniões da FEJEMG e do NEJ. Eu adorava me integrar com as outras pessoas e saber sobre as outras empresas juniores. Isso me motivou bastante. A Paula, atual presidente da Ecofarma, era a diretora do departamento financeiro e eu sempre a via fazendo as tarefas do NEJ e eu achava muito interessante.

5 - O que você acha da experiência de trabalhar em uma empresa junior e ocupar um cargo no NEJ?

É um grande crescimento pessoal e profissional. Ser consultora de uma empresa junior possibilita um grande aprendizado. Apendemos a conviver com as pessoas, a ouvir suas opiniões e aceitá-las, tanto na empresa quanto no NEJ. No Núcleo convivemos com todas as empresas juniores da UFJF, o que nos possibilita ter um convívio melhor com todos. É preciso muito profissionalismo, pois convivemos com sete empresas da UFJF, que são filiadas ao NEJ.

6 - Como você organiza sua dinâmica de trabalho?

A organização do meu trabalho define-se através de prioridades e eu estipulo um tempo por semana para trabalhar a favor do NEJ, determinando prazos para as minhas funções. Descrevo todas as tarefas que me competem naquele momento e a situação de cada uma, analisando-as criticamente. Como disse acima, disponibilizo-me também para as reuniões de Diretoria que são extremamente necessárias para que todos tenham o conhecimento do trabalho de cada um e para que haja engajamento nas funções em prol do NEJ, além de fazer questão de estar presente em todas as Reuniões Gerais e frequentar um comitê.

7 – E na Ecofarma, quais são suas funções?

Sou a atual Gerente de Qualidade na Ecofarma e candidata à Diretoria do Departamento de Projetos e Garantia da Qualidade. Basicamente, a Gerência da Qualidade preza por revisar e padronizar documentos, cumprimento de prazos, zela pela qualidade de cada serviço, realiza a auditoria, busca por implementação de novas ferramentas de qualidade para a empresa, controla a caixa de sugestões, trabalha em conjunto com a Gerência de Projetos para o acompanhamento dos mesmos, dentre outras funções mais operacionais.

8 - Como você faz para conciliar as duas tarefas?

Por possuir dois cargos no MEJ o trabalho não é pouco, mas não se torna pesado devido a minha motivação. A melhor forma de conciliar minhas funções é programar o meu tempo e é isso que faço, ou pelo menos, tento fazer, visto que o horário integral na faculdade de farmácia pesa consideravelmente.

Conhecendo o Núcleo das Empresas Juniores (NEJ) da UFJF (Parte 2)

O espírito empreendedor antes da graduação

Vamos continuar a conhecer o Núcleo das Empresas Juniores de Juiz de Fora (NEJ). No primeiro post, os trainees da Presidência, Guilherme, Helena, Júlia, Nayara e Lucas, conversaram com o Diretor Presidente do NEJ, Felipe Bianchini. Dessa vez as trainees Bruna, Iara e Mariane conversaram com o Diretor de Desenvolvimento do NEJ e membro da Mais Consultoria (Empresa Junior da Faculdade de Engenharia de Produção da UFJF), Breno Cunha. Ele conta sobre a sua trajetória na faculdade de Engenharia e o senso de responsabilidade que adquiriu depois de ter assumido um cargo de diretoria do Núcleo das Empresas Juniores da UFJF.

Há quanto tempo existe o NEJ e qual é o seu objetivo dentro da UFJF?

O NEJ foi fundado em 2001, com o objetivo de auxiliar as empresas juniores da UFJF no seu desenvolvimento, promovendo integrações entre as empresas, oportunidades de benchmarkings, utilizando ferramentas juntamente com a FEJEMG (Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais) e a Brasil Júnior. Além disso, o objetivo era de representá-las perante a UFJF, fomentando o Movimento Empresa Júnior dentro da universidade. O objetivo do NEJ se resume na nossa missão: “Representar as EJ’s filiadas perante a UFJF buscando desenvolvimento e integração, contribuindo para o fortalecimento do MEJ na universidade”.

E quais são as principais funções da Diretoria de Desenvolvimento do NEJ?

A Diretoria de Desenvolvimento do NEJ foi criada visando alinhar a estrutura do Núcleo com as estruturas da FEJEMG e da Brasil Júnior. Esta é a área responsável por monitorar e prover meios para o desenvolvimento das empresas, através de capacitações, estímulo a benchmarkings e utilização de ferramentas gerenciais. É a área que atua junto às empresas, trabalhando e fomentando seu desenvolvimento, além de fazer um monitoramento de como está a situação da empresa, se ela enfrenta algum problema e como podemos saná-lo.

Quais são suas tarefas como Diretor de Desenvolvimento do NEJ?

Uma das principais funções do Diretor de Desenvolvimento do NEJ é realizar o monitoramento dos Comitês de Juiz de Fora vinculados ao NEJ-UFJF (são seis: Marketing, Recursos Humanos, Fiscal, Presidência, Qualidade e Responsabilidade Social Empresarial). Além disso, é de responsabilidade do Diretor de Desenvolvimento realizar a Pesquisa de Satisfação do NEJ com os empresários juniores, tanto com relação à gestão da diretoria executiva do NEJ quanto com relação aos produtos que o NEJ oferece às empresas como cases, comitês, entre outros; fomentar a realização de INTEJ’s (intercâmbio entre empresas juniores) e benchmark entre as EJ's do núcleo e promover capacitação para os empresários juniores através da coordenação de apresentações de cases em Reuniões Gerais.

Há quanto tempo você desempenha essa função no núcleo?

A eleição para o cargo aconteceu em março, iniciando a cogestão com o antigo Diretor de Desenvolvimento. A troca de gestão ocorreu no dia 1º de abril, quando assumi de fato o cargo.

Como você concilia os estudos da faculdade com um cargo de Diretor e o trabalho desenvolvido na Mais Consultoria?

Não é tarefa fácil conciliar os estudos da faculdade, ainda mais sendo engenharia, com o trabalho na minha EJ e no Núcleo. Estou atualmente no 5º período de Engenharia de Produção, sou Diretor de Gestão de Pessoas na Mais e Diretor de Desenvolvimento no NEJ. Conciliar todo o trabalho vem sendo um desafio. Para isso, é necessário realizar reuniões em horário de almoço, estudar nos fins de semana e ter dedicação exclusiva à faculdade e ao MEJ. Porém, a recompensa vale qualquer esforço. Minha empresa entende quando estou muito sobrecarregado e os outros membros da diretoria do NEJ também. Assim, fica mais fácil fazer um bom trabalho em todas essas áreas. Além disso, quando você realiza um trabalho porque você gosta, você sempre o encara diferente. Eu adoro atuar em minha empresa e no NEJ, pois amo o Movimento Empresa Júnior. Assim, trabalhando com o que gosto e com ótimas equipes, conciliar todo o trabalho fica bem mais fácil.

Atualmente o NEJ conta com as empresas juniores da UFJF: Acesso, Apsi, CAMPE, Ecofarma, Mais, Porte e Rumos. Como funciona o processo de busca por novas empresas juniores a se filiarem ao NEJ?

O NEJ busca por empresas tanto através de indicações dos próprios empresários juniores, que indicam a criação de uma nova EJ, quanto das próprias EJ’s em criação, que entram em contato com o NEJ pedindo auxílio. Quando ficamos sabendo que um curso está com vontade de estruturar uma EJ ou ela já está em processo de estruturação, nós entramos em contado com os responsáveis oferecemos apoio e diretrizes para que ela se desenvolva. Quando vemos que a ampresa já está com uma boa estrutura interna e atendendo aos pré-requisitos do NEJ, nós a convidamos para se filiar ao Núcleo. Este é o primeiro passo para a inserção da empresa na FEJEMG e no MEJ como um todo.

Existe interesse por parte do NEJ de integrar empresas juniores externas à UFJF?

É de interesse do NEJ agregar todas as empresas juniores de Juiz de Fora, pois quanto maior o número de empresas participativas no Núcleo, maior a força deste em Juiz de Fora e maior o desenvolvimento e troca de experiências entre as empresas. Não é possível que uma EJ que não esteja vinculada à universidade se filie legalmente ao Núcleo, pois este é um órgão regulamentado pela UFJF. Porém, a participação das empresas externas nas atividades do NEJ é estimulada, ainda mais que há um interesse por parte dessas empresas em participar das atividades e se integrarem com as EJ’s da UFJF.

Diante da responsabilidade e experiência na Diretoria de Desenvolvimento, você pretende se candidatar para o cargo de Diretor Presidente do NEJ?

Ainda é muito cedo para tomar uma decisão como esta, pois minha gestão como Diretor de Desenvolvimento do NEJ está apenas no começo. Porém, não descarto esta possibilidade, já que a experiência que possuirei com o Núcleo e minha paixão pelo MEJ contará muito para minha decisão e eleição.